Mail Reader
Read Less. Respond Smarter. Prevents Missed Opportunities.
Kolaborasi Nyata Memodernisasi Sekolah
Proyek ini lahir dari kebutuhan nyata sekolah menengah yang mau modernisasi administrasinya — tiap hari ada puluhan surat dinas fisik yang harus dibaca dan diinput manual satu per satu. Proses ini bertele-tele dan makan banyak waktu staf yang harusnya bisa dipakai buat hal lain.
Mengapa Arsip Digital Saja Tidak Cukup
Kebanyakan sistem arsip cuma jadi tempat penyimpanan pasif — staf tetap harus ngetik ulang semua data surat manual. Yang mereka butuh bukan sekadar mindahin kertas ke komputer, tapi asisten yang beneran bisa baca dan ngisi datanya sendiri.
Menjinakkan Kaku dan Formalnya Bahasa Dinas
Aplikasi ini punya dua jalur kerja: cek instan lembar per lembar, atau proses tumpukan dokumen sekaligus di background biar kerja nggak keganggu. Tantangan terbesarnya? Ngajarin sistem paham bahasa surat dinas yang kaku, terus nerjemahin ke draf balasan yang sopan tanpa perlu ngetik manual.
Fitur Utama
Mengekstrak Data Penting dari Lembaran Surat Tanpa Mengetik Ulang
Staf tinggal upload foto surat masuk, sistem otomatis nangkep nomor surat, tanggal, pengirim, sampai perihal ke formulir yang rapi. Ada panel pratinjau dokumen asli di sebelahnya, jadi gampang dicocokin dan disunting sebelum disimpan.
Menulis Saran Jawaban Resmi yang Siap Salin
Begitu surat selesai dibaca, asisten langsung nyusun draf balasan resmi sesuai maksud surat — mau itu undangan rapat atau permohonan berkas. Staf tinggal salin, nggak perlu mikirin kalimat pembuka atau penutup lagi.
Konfigurator Kop Surat dan Dokumen Dinas A4 Siap Cetak
Cukup isi formulir di kiri layar, lembar surat dinas A4 lengkap kop sekolah langsung muncul rapi di kanan — siap cetak presisi tanpa terpotong atau bolong.
Mengubah Ruang Kerja Tata Usaha Menjadi Serba Modern
Secara keseluruhan, sistem ini mengubah ruang tata usaha dari yang awalnya sibuk dengan kertas menjadi alur kerja yang serba cepat dan modern. Staf kini memiliki kontrol penuh atas setiap surat masuk dan keluar secara lebih teratur tanpa harus membaca dan mengetik manual satu per satu.